怪我による退職、理由の書き方は？｜円満退職を実現する例文と手続きを徹底解説！

怪我による退職で、理由の書き方に悩んでいませんか？ 適切な書き方が分からず、円満退職できるか不安な方もいるでしょう。この記事では、怪我による退職理由の書き方のポイントを３つ解説します。

具体的には、怪我の状況や業務への影響を伝える事、そして円満退職を目指す表現を使う事です。さらに、骨折や腰痛、精神的な怪我など、怪我の種類別の例文集も豊富に掲載。退職届の提出方法や提出期限、会社との面談のポイント、退職後の手続きなど、円満退職を実現するための具体的な方法も網羅しています。傷病手当金や失業保険、退職後の転職活動に関するFAQもご用意しました。

この記事を読めば、あなたに合った退職理由の書き方が見つかり、安心して円満退職へと進むことができるでしょう。

怪我による退職理由の書き方で悩む方向けの３つのポイント

怪我によってやむを得ず退職を決意したものの、退職理由をどのように伝えれば良いか悩んでいる方は多いのではないでしょうか。円満に退職し、後々の手続きもスムーズに進めるために、退職理由の書き方にはいくつか重要なポイントがあります。ここでは、特に重要な3つのポイントを解説します。

怪我の状況を具体的に伝える

退職理由として怪我を伝える際には、怪我の状況を具体的に伝えることが大切です。いつ、どこで、どのように怪我をしたのか、そして現在の状況はどうなのかを詳しく説明することで、会社側も状況を理解しやすくなります。

例えば、「○年○月○日に通勤途中に転倒し、右足首を骨折しました。現在も治療中で、全治〇ヶ月と診断されています。」のように、具体的な日付や怪我の部位、診断結果などを記載しましょう。あいまいな表現は避け、事実を正確に伝えることが重要です。

また、診断書があれば提出することも検討しましょう。診断書は客観的な証拠となり、会社側との認識のずれを防ぐのに役立ちます。

怪我の状況を伝える際のポイント

• 怪我をした日付、場所、状況を具体的に書く
• 診断名、治療期間、現在の状況を明確に書く
• 診断書があれば提出する

業務への影響を明確にする

怪我によって業務にどのような影響が出ているのかを明確にすることも重要です。怪我の状態によっては、これまで通りの業務を続けることが困難になる場合もあります。

具体的にどのような業務が難しくなっているのか、例えば「立ち仕事ができない」「長時間のデスクワークが困難」「重い物を持ち上げることができない」などを記載することで、会社側も状況を理解し、適切な対応を取ることができます。また、今後の見通しについても触れると良いでしょう。例えば、「医師からは〇ヶ月間の安静が必要と言われている」「完治までには〇ヶ月かかる見込み」といった情報を伝えることで、会社側も今後の業務安排を検討しやすくなります。業務への影響を明確にすることで、退職の必要性を理解してもらいやすくなります。

業務への影響を伝える際のポイント

影響	具体例
身体的な影響	立ち仕事ができない、長時間のデスクワークが困難、重い物を持ち上げることができない、通勤が困難
精神的な影響	集中力の低下、ストレスによる体調不良、不安感の増大

円満退職を目指す書き方

退職は、円満な形で終えることが理想です。たとえ怪我でやむを得ず退職する場合でも、会社への感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を維持することができます。退職理由を伝える際には、感情的な表現は避け、冷静で丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「このような状況になり大変申し訳ございませんが…」といった謝罪の言葉とともに、「これまでお世話になったことへの感謝」を伝えることで、会社側も好意的に受け止めてくれるはずです。また、引継ぎについても積極的に協力する姿勢を示すことで、円満退職につながります。退職後も良好な関係を築くことは、今後のキャリアにとってもプラスになるでしょう。

円満退職のためのポイント

• 会社への感謝の気持ちを伝える
• 引継ぎに積極的に協力する
• 冷静で丁寧な言葉遣いを心がける

これらのポイントを踏まえ、自身の状況に合った退職理由を作成しましょう。

怪我の種類別の退職理由の書き方 例文集

様々な怪我の種類に応じて、適切な退職理由の書き方を例文とともに解説します。自身の状況に合った例文を参考に、退職届を作成してください。

骨折の場合の退職理由の書き方

骨折は、その程度や部位によって業務への影響が大きく異なります。具体的な状況を明記することで、会社側も状況を理解しやすくなります。

全治〇ヶ月の骨折で、業務に支障があるため

全治〇ヶ月の骨折のため、現状では業務を遂行することが困難です。つきましては、誠に恐縮ですが一身上の都合により退職させていただきます。 例えば、右腕の骨折でデスクワークが難しい場合や、足の骨折で営業職の移動が困難な場合など、具体的な業務内容への支障を伝えることが重要です。医師の診断書を添付することで、より説得力が増します。

複数個所の骨折で、日常生活にも支障があるため

複数個所の骨折により、日常生活においても介助が必要な状態です。仕事に復帰できる見通しが立たないため、退職させていただきます。 日常生活への支障の程度を具体的に伝えることで、会社側も状況の深刻さを理解しやすくなります。例えば、「食事や入浴も困難な状態」など、具体的な状況を記述しましょう。

腰痛の場合の退職理由の書き方

腰痛は、慢性的なものから急性のものまで様々です。痛みの程度や治療方針などを具体的に記載しましょう。

慢性的な腰痛の悪化により、長時間の勤務が困難なため

長年患っている腰痛が悪化し、長時間のデスクワークや立ち仕事が困難な状態となりました。医師からも就労時間の短縮を勧められており、現状での業務継続は難しいと判断し、退職させていただきます。 医師の意見を伝えることで、客観的な根拠を示すことができます。可能であれば、診断書を添付することを検討しましょう。

腰痛による手術が必要となり、療養に専念するため

腰痛の手術が必要となり、長期の療養が必要なため、退職させていただきます。手術後はリハビリテーションにも専念し、早期の社会復帰を目指します。 手術が必要な場合は、その旨を明確に伝えましょう。また、退職後の見通しについても触れることで、会社側も今後の対応を検討しやすくなります。

その他の怪我の場合の退職理由の書き方

怪我の種類	例文	補足説明
手首の腱鞘炎	手首の腱鞘炎が悪化し、キーボード操作やマウス操作が困難なため、業務に支障が出ております。医師からも休養を勧められており、現状での業務継続は難しいと判断し、退職させていただきます。	具体的な業務への支障を記載することで、会社側も理解しやすくなります。
膝の靭帯損傷	膝の靭帯を損傷し、歩行が困難な状態です。営業職としての業務遂行が不可能なため、退職させていただきます。	怪我と業務内容の関連性を明確に示すことが重要です。
火傷	広範囲の火傷を負い、現在入院加療中です。長期の療養が必要となるため、退職させていただきます。	怪我の程度や療養期間を具体的に伝えることで、会社側も状況を把握しやすくなります。

精神的な怪我の場合の退職理由の書き方

精神的な怪我の場合、病名や症状、治療方針などを具体的に記載する必要はありません。職場環境との関係性についても、詳細に書く必要はありません。

PTSDを発症し、職場環境に適応できないため

一身上の都合により退職いたします。具体的な病名や症状を記載する必要はありません。必要に応じて、医師に相談の上、診断書を提出することも検討しましょう。

適応障害で、出社することが困難なため

一身上の都合により退職いたします。 病名や症状を詳細に書く必要はありません。自身の状況に合わせて、簡潔に伝えることが大切です。必要に応じて、医師に相談しましょう。

上記はあくまで例文であり、個々の状況に合わせて修正する必要があります。迷う場合は、上司や人事担当者に相談するか、労働基準監督署や労働組合などに相談してみましょう。

退職手続きの流れと注意点

怪我による退職の場合、通常の退職手続きに加え、いくつかの注意点があります。円満に退職し、退職後の生活にスムーズに移行するために、以下の流れと注意点をしっかりと確認しましょう。

退職届の提出方法と提出期限

退職届は、就業規則で定められた期日までに提出する必要があります。一般的には退職希望日の1ヶ月前、または2ヶ月前とされています。法律上は2週間前ですが、会社の就業規則に従うようにしましょう。提出方法は、手渡し、郵送、メールなど会社によって異なりますので、事前に確認が必要です。退職届には、退職日と退職理由を明記します。退職理由は、「一身上の都合」で問題ありませんが、会社によっては具体的な理由を記載するよう求められる場合もあります。その場合は、上記で説明した書き方を参考に、簡潔かつ明確に記載しましょう。

退職届は必ず控えを保管しておきましょう。 後々のトラブル防止のためにも重要です。

会社との面談のポイント

退職届を提出後、会社との面談が行われるのが一般的です。面談では、退職理由や退職日、引継ぎ事項などについて話し合います。面談の際に、感情的にならず、冷静に話し合うことが大切です。また、退職後のことについても質問される場合がありますので、事前に準備しておきましょう。

面談の内容はメモを取り、後々のトラブルに備えましょう。

面談で確認すべきポイント

• 退職日
• 引継ぎ事項
• 有給休暇の消化
• 社会保険、雇用保険の手続き
• 退職金の有無と支給日
• 源泉徴収票の交付

退職後の手続き（健康保険、年金、雇用保険）

退職後は、健康保険、年金、雇用保険の手続きが必要です。手続きは、退職日から2週間以内に行う必要があります。

手続きの種類と窓口

手続き	窓口	必要書類
国民健康保険への加入	市区町村役場	退職証明書、年金手帳など
国民年金への加入	市区町村役場	退職証明書、年金手帳など
雇用保険被保険者証の返還と失業給付の受給手続き	ハローワーク	雇用保険被保険者証、離職票、印鑑、写真など

必要書類は、会社から受け取るものと、自身で用意するものがありますので、事前に確認しておきましょう。

これらの手続きを適切に行うことで、円満な退職と、退職後の生活の安定につながります。不明な点があれば、会社の人事担当者や、各窓口に相談するようにしましょう。

円満退職を実現するためのポイント

怪我による退職は、心身ともに負担がかかるものです。円満に退職するためには、会社との良好な関係を維持するよう努めることが大切です。以下のポイントを踏まえ、円満退職を目指しましょう。

会社への感謝の気持ちを伝える

退職の意向を伝える際には、会社への感謝の気持ちを伝えることが重要です。これまで働かせてもらったことへの感謝、指導やサポートへの感謝などを伝えましょう。感謝の言葉は、円満退職への第一歩です。入社以来、様々な経験をさせていただき、成長できたことに感謝しています。特に、〇〇様には大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。など、具体的なエピソードを交えて感謝を述べると、より気持ちが伝わりやすくなります。

引継ぎをスムーズに行う

円満退職を目指す上で、業務の引継ぎは非常に重要です。後任者への丁寧な引継ぎは、会社への貢献を示すだけでなく、あなた自身の評価にも繋がります。引継ぎ期間中に、業務内容を文書化したり、後任者からの質問に丁寧に答えたりすることで、スムーズな引継ぎを実現できます。引継ぎ資料を作成する際には、業務内容だけでなく、取引先との連絡方法や注意点なども含めるようにしましょう。引継ぎが完了したら、後任者や上司に確認してもらい、漏れがないかを確認することも大切です。

もし、怪我の状態が悪化してしまい、十分な引継ぎが難しい場合は、上司に相談し、できる範囲での引継ぎ方法を検討しましょう。状況を正直に伝えることで、会社側も理解を示してくれるはずです。

退職後の関係性を良好に保つ

退職後も、良好な関係を維持することは、あなた自身にとってメリットとなります。退職後も良好な関係を築くことで、再就職の際に相談に乗ってもらえたり、新たなビジネスチャンスに繋がったりする可能性もあります。退職する際には、「今後ともよろしくお願いいたします」と一言添え、連絡先を交換しておきましょう。また、退職後も、年賀状やSNSなどで繋がっておくことで、良好な関係を維持することができます。

退職理由を明確に伝えるが、必要以上に詳細を伝えすぎない

怪我による退職の場合、退職理由を伝える際には、事実を明確に伝えることが大切です。しかし、必要以上に詳細な情報を伝えすぎる必要はありません。「怪我のため」というシンプルな表現でも問題ありません。会社の就業規則や社風に合わせて、適切な表現を選びましょう。

退職交渉は冷静に行う

退職に関する交渉事は、冷静な態度で行うことが重要です。感情的にならず、会社の規定や手続きに従い、円満な解決を目指しましょう。もし、退職条件などで納得できない点があれば、上司や人事担当者に相談し、解決策を探しましょう。話し合いが難しい場合は、労働基準監督署などに相談することも検討しましょう。

ポイント	具体的な行動
感謝を伝える	お世話になった人への感謝の言葉、具体的なエピソードを交えて感謝を述べる
スムーズな引継ぎ	業務内容の文書化、後任者からの質問への対応、引継ぎ資料の作成、上司や後任者への確認
退職後の関係性維持	「今後ともよろしくお願いいたします」と一言添える、連絡先交換、年賀状やSNSでの繋がり
退職理由を明確に伝える	事実を明確に伝える、必要以上に詳細な情報を伝えすぎない、会社の就業規則や社風に合わせた表現を選ぶ
退職交渉は冷静に行う	感情的にならず会社の規定や手続きに従う、納得できない場合は上司や人事担当者に相談、必要に応じて労働基準監督署に相談

よくある質問

怪我による退職に関するよくある質問にお答えします。

傷病手当金について

怪我や病気で会社を休む場合、給与の代わりに傷病手当金を受け取れる場合があります。受給条件や申請方法について詳しく見ていきましょう。

傷病手当金の受給条件

• 業務外の怪我や病気で療養のため働くことができない
• 連続して3日間休んだ後も、引き続き働くことができない
• 給与の支払いがない

傷病手当金の申請方法

会社を通して申請します。必要な書類は会社によって異なる場合があるので、人事担当者に確認しましょう。

傷病手当金の支給額

1日あたりの標準報酬日額の3分の2相当額が支給されます。

詳しくは全国健康保険協会のウェブサイトをご覧ください。

失業保険について

怪我によって退職した場合、一定の条件を満たせば失業保険（雇用保険の基本手当）を受け取ることができます。受給資格や申請方法、給付額などについて解説します。

失業保険の受給資格

• 離職前2年間のうち、雇用保険の被保険者期間が12か月以上ある
• 積極的に求職活動を行っている
• 就職の意思と能力がある

怪我による退職の場合、医師の診断書などが必要になる場合があります。詳しくはハローワークにお問い合わせください。

失業保険の申請方法

離職票などの必要書類を揃えて、住所地を管轄するハローワークで申請します。

退職後の転職活動について

怪我からの回復状況や今後のキャリアプランを考慮しながら、転職活動を進める必要があります。注意すべき点や活用できる支援制度についてまとめました。

転職活動の注意点

• 自身の健康状態を把握し、無理のない範囲で活動する
• 応募企業には、怪我の状態や就業上の制限などを正直に伝える
• 怪我の種類によっては、就業可能な職種が限られる場合があることを理解しておく

活用できる支援制度

ハローワークでは、求人情報の提供だけでなく、職業相談や職業訓練などの支援も受けることができます。また、障害者手帳を取得している場合は、障害者雇用枠での求人を探すことも可能です。

支援制度	内容
ハローワークの職業相談	キャリアカウンセラーによる個別相談、求人情報の提供など
ハローワークの職業訓練	スキルアップのための無料または低額の職業訓練
障害者雇用枠	障害のある方向けの求人枠

詳しくはハローワークのウェブサイトをご覧ください。

まとめ

この記事では、怪我による退職理由の書き方について、円満退職を実現するための例文と手続きを解説しました。怪我の状況を具体的に伝え、業務への影響を明確にすることが重要です。また、会社への感謝の気持ちを伝えるなど、円満退職のためのポイントも押さえましょう。骨折や腰痛、精神的な怪我など、怪我の種類別に例文を紹介しましたので、自身の状況に合わせて参考にしてください。退職届の提出方法や提出期限、会社との面談のポイント、退職後の手続きについても解説しました。スムーズな退職を実現するために、この記事で紹介した内容を役立てていただければ幸いです。怪我による退職は、身体的にも精神的にも負担がかかるものです。円満に退職し、次のステップへ進むためにも、しっかりと準備を行いましょう。

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