退職メールの書き方｜うつ病で退職する場合の上司・同僚への伝え方と例文

うつ病で退職を考えているものの、上司や同僚への伝え方に悩んでいませんか？この記事では、うつ病を理由に退職する場合のメールの書き方について、例文を交えて詳しく解説します。

退職の意思を伝えるタイミングや伝える範囲、診断書の必要性、メール作成時の注意点、具体的な例文、さらに対面や電話での伝え方、利用できる制度、退職後のサポートまで網羅的に解説。この記事を読むことで、円満に退職するための具体的な方法を理解し、不安な気持ちを少しでも和らげ、次のステップへ進むための準備を整えることができます。スムーズな退職を実現し、心身の健康を取り戻すための一助として、ぜひお役立てください。

うつ病で退職を決めたあなたへ まず知っておくべきこと

うつ病を発症し、仕事を続けることが困難になった時、退職という選択肢は決して後ろめたいものではありません。あなたの健康が最優先です。まずはご自身の状況をしっかりと受け止め、焦らず行動することが大切です。この章では、退職を決めたあなたがまず知っておくべきことを解説します。

無理は禁物 退職を伝えるタイミングと心の準備

退職の意思を伝えるタイミングは、あなたの心身の状態を最優先に考えて決めるべきです。焦って伝える必要はありません。まずは、心身ともに少しでも落ち着きを取り戻せるように努めましょう。ゆっくり休養を取り、自分のペースで今後のことを考えられるようになってから、退職について考え始めるのでも遅くはありません。

病状が安定しないうちに退職の話を進めようとすると、かえって負担が増し、症状が悪化してしまう可能性があります。落ち着いて考えられる状態になるまで、無理をせず、じっくりと時間をかけて準備を進めていきましょう。

また、退職を決意したら、ご家族や親しい友人、医療機関などに相談し、サポートを得ながら進めていくと良いでしょう。一人で抱え込まず、周りの協力を得ることで、精神的な負担を軽減することができます。

うつ病での退職 伝えるべき範囲とプライバシー

うつ病で退職する場合、会社に病状をどこまで伝えるかは、あなた自身が決めることができます。法律で義務付けられているわけではありません。あなたのプライバシーは守られるべきであり、無理に詳細を伝える必要はありません。

伝える範囲は、直属の上司、同僚、人事部など、相手によって変えても構いません。例えば、上司には「一身上の都合」と伝えるだけでも問題ありません。同僚にも、業務に支障がない範囲で伝えれば十分です。

伝える相手	伝える範囲の例
直属の上司	退職の意思、おおよその退職時期、引き継ぎ事項など
同僚	退職の意思、おおよその退職時期、簡単な挨拶など
人事部	退職の意思、退職日、必要な事務手続きに関する事項など

診断書の準備は必要？会社への提出について

診断書の提出は必須ではありません。会社によっては、就業規則で退職時に診断書の提出を求められる場合もありますが、うつ病で退職する場合、診断書を提出することで傷病手当金の受給や、失業保険の受給資格期間の短縮などのメリットがあります。

診断書には、病名、症状、療養期間などが記載されます。会社に病状を詳しく知られたくない場合は、診断書の提出を控えることも可能です。ただし、傷病手当金や失業保険の申請には必要な書類となるため、提出を検討することをお勧めします。提出する場合は、主治医と相談の上、必要な情報を記載した診断書を作成してもらいましょう。

また、退職理由を「一身上の都合」とする場合でも、傷病手当金の申請は可能です。その際は、会社に病状を伝える必要はありません。詳しくは、お住まいの地域のハローワークや社会保険労務士に相談することをお勧めします。

うつ病による退職を伝える際の基本マナーとメール作成の心構え

うつ病により退職を決意した際、円満に退職するためには、会社への伝え方に配慮が必要です。退職の意思を伝える順番や、メール作成時のポイント、引き継ぎに関する事項など、基本的なマナーと心構えを理解しておきましょう。

退職の意思を伝える順番 まずは直属の上司へ

退職の意思は、必ず直属の上司に最初に伝えることが重要です。同僚や他部署の先輩に先に話してしまうと、情報が錯綜し、上司との信頼関係に影響する可能性があります。上司への報告後、人事部や同僚に伝えるようにしましょう。

退職メールを送る前に押さえておきたいポイント

退職メールを作成する前に、以下のポイントを必ず確認しましょう。

項目	内容
宛先	上司、人事部、同僚など、それぞれの宛先を確認し、誤送信がないように注意しましょう。BCCを使う場合は、誰にBCCで送信したかを明記すると親切です。
件名	「【〇〇(氏名)】退職のご連絡」のように、一目で退職の連絡だと分かるように簡潔に記述します。
本文	退職の意思、退職日、感謝の言葉、引き継ぎに関する事項などを記載します。具体的な例文は後述します。
送信日時	業務時間外に送信するのは避け、上司が確認しやすい時間帯に送信するように心がけましょう。

引き継ぎについて うつ病の状況に合わせた伝え方

うつ病の症状によっては、引き継ぎが難しい場合もあるでしょう。無理のない範囲で引き継ぎを行い、難しい場合は上司に相談し、できる範囲での協力体制を整えてもらいましょう。引き継ぎ事項をリスト化し、優先順位をつけて整理しておくと、スムーズな引継ぎに繋がります。引き継ぎに不安がある場合は、同僚の協力を得られるか上司に相談してみましょう。

【相手別】うつ病での退職メールの書き方と例文

うつ病で退職する場合、相手によってメールの書き方や伝える情報を変える必要があります。ここでは、上司、同僚、人事部、取引先別に、うつ病での退職メールの書き方と例文を紹介します。

上司への退職メール うつ病を伝える場合の例文とポイント

上司には、退職の意思と理由を明確に伝えましょう。うつ病が理由であることを伝える場合は、病状や今後の治療方針についても簡単に触れると良いでしょう。ただし、詳細な病状説明は不要です。

上司へのメール例文 うつ病の状況を伝える

件名：退職のご相談

〇〇部長

お疲れ様です。○○（あなたの氏名）です。
突然のご連絡となり恐縮ですが、退職についてご相談させていただきたく、ご連絡差し上げました。

以前より体調不良が続いており、医師より「うつ病」との診断を受けました。治療と静養に専念する必要があると判断し、誠に勝手ながら退職させていただきたく存じます。

職務を全うできないことは大変心苦しく、これまで温かくご指導いただいたにもかかわらず、このような形でのご報告となり申し訳ありません。

今後の手続きや引継ぎ等については、可能な範囲で誠意をもって対応させていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。

上司へのメール例文 うつ病の詳細は伏せる

病状を伝えるかどうかは、ご自身の状況や会社との関係性を考慮して判断しましょう。伝える場合も、簡潔に留めることが大切です。

同僚への退職メール 伝え方と例文

同僚へは、感謝の気持ちを伝え、円満に退職できるように配慮しましょう。病状については、伝えるかどうかは状況に応じて判断してください。

同僚へのメール例文 感謝と配慮を込めて

件名：退職のご挨拶

〇〇さん

お疲れ様です。○○です。
私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により〇月〇日をもって退職することとなりました。

これまで仕事を共にできたことを心から感謝しています。
日々の何気ない会話や助け合いの時間が、大きな支えとなっていました。

ご迷惑をおかけすることも多々あったかと思いますが、温かく接してくださり、本当にありがとうございました。
これからも〇〇さんのご活躍を心よりお祈りしています。

人事部への退職連絡メール 事務手続きと例文

人事部へは、退職に必要な事務手続きに関する情報を伝えることが重要です。退職日、連絡先などを明確に記載しましょう。

人事部へのメール例文 必要な情報を簡潔に

件名：退職手続きのお願い（〇〇部 ○○）

人事部 ご担当者様

お世話になっております。〇〇部の○○です。
このたび一身上の都合により、〇月〇日をもって退職させていただきたく、ご連絡いたしました。

退職に関する必要な手続き等、ご案内いただけますと幸いです。
なお、今後の連絡は以下のメールアドレスおよび電話番号にお願いいたします。

・メールアドレス：○○○@○○
・電話番号：090-○○○○-○○○○

何卒よろしくお願いいたします。

取引先への退職挨拶メール 伝え方と例文

取引先へは、退職の挨拶とともに、後任者を紹介するとスムーズな引継ぎにつながります。

取引先へのメール例文 後任者を紹介する場合

件名：退職のご挨拶（○○株式会社○○）

○○株式会社
○○様

いつも大変お世話になっております。○○株式会社の○○です。

このたび一身上の都合により、〇月〇日をもって退職することとなりました。
これまで格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

今後のご対応につきましては、後任の〇〇（後任者名）が担当いたします。
改めてご挨拶に伺わせていただきますが、引き続きご指導・ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

まずは書中にて略儀ながらご挨拶申し上げます。

うつ病で退職する際のメール作成 具体的な注意点

うつ病で退職する際、メールで退職の意思を伝えることは、直接伝えるよりも精神的な負担を軽減できる場合が多いです。しかし、メールでの伝え方にも配慮が必要です。この章では、うつ病で退職する際のメール作成における具体的な注意点について解説します。

件名は簡潔に分かりやすく 退職の連絡と分かるように

件名は、メールを開封してもらうための重要な要素です。受信者が一目で退職の連絡だと分かるように、簡潔で分かりやすい件名にしましょう。「退職のご連絡（氏名）」や「退職の申し出（氏名）」などが適切です。件名に日付を入れると、相手がメールを整理しやすいためおすすめです。

感謝の気持ちを伝える重要性

たとえ短い期間であっても、会社や同僚には感謝の気持ちを伝えましょう。感謝の言葉は、円満な退職につながるだけでなく、あなた自身の心も軽くなるはずです。業務で助けてもらったことや、一緒に働けたことへの感謝を具体的に述べると、より気持ちが伝わりやすくなります。感謝の言葉は、相手との良好な関係を維持するためにも重要です。

退職理由の伝え方 うつ病であることをどう書くか

退職理由は、必ずしも詳しく伝える必要はありません。うつ病であることを伝えるかどうかは、あなたの判断で構いません。伝える場合は、「一身上の都合」といった表現でも問題ありませんが、会社によっては診断書を求められる場合もあります。自分の状況に合わせて、伝え方を検討しましょう。 もし、うつ病であることを伝える場合は、「健康上の都合により」といった表現も使えます。詳細を伝えたくない場合は、「プライベートな事情により」と書くことも可能です。

引き継ぎの意思と具体的な対応

可能な範囲で、引き継ぎについて言及しましょう。うつ病の症状によっては、十分な引き継ぎが難しい場合もあるでしょう。その場合は、「現状可能な範囲で協力させていただきます」と伝え、できる限りの対応をする意思を示すことが大切です。具体的な引き継ぎ内容については、上司と相談しながら進めていきましょう。

送信前の最終チェックリスト

メールを送信する前に、以下のチェックリストを確認しましょう。

項目	内容
宛先	正しい宛先に設定されているか
件名	簡潔で分かりやすいか
本文	誤字脱字がないか、敬称は正しいか、伝えたい内容は網羅されているか
添付ファイル	必要なファイルは添付されているか、ファイル名は適切か

これらの点をしっかり確認することで、スムーズな退職手続きにつながります。

メールだけじゃない うつ病での退職の伝え方

うつ病で退職する場合、メールでの連絡が手軽な一方、状況によっては対面や電話での伝達の方が適切なケースもあります。それぞれの方法のメリット・デメリットを理解し、自分の状況に合わせて最適な方法を選びましょう。

対面で伝える場合の注意点と切り出し方

対面での伝達は、直接自分の言葉で気持ちを伝えられるため、誠意が伝わりやすい方法です。しかし、感情的になりやすい、体調が不安定な場合は難しい場合もあるでしょう。以下の点に注意して行いましょう。

落ち着いて話せる場所と時間を選ぶ

個室など、周りの目を気にせず話せる場所を選びましょう。また、時間に余裕のある時間帯を選び、落ち着いて話せるようにしましょう。あらかじめ要点をメモしておくと、スムーズに伝えられます。

切り出し方

「ご相談したいことがあります」など、深刻な話であることを予感させる言葉から始めましょう。そして、簡潔に退職の意思を伝え、「実は、うつ病で…」と、退職理由を説明します。詳細な説明は上司の質問に応じて行いましょう。

会話のポイント

感謝の気持ちを伝えること、引き継ぎについて話すこと、退職日について相談することなど、メールで伝える際と同様に重要なポイントを押さえましょう。ただし、体調によってはすべてを一度に伝える必要はありません。無理せず、自分のペースで伝えましょう。

メリット	デメリット
誠意が伝わりやすい	感情的になりやすい
その場で質問に答えられる	体調が不安定な場合は難しい
ニュアンスが伝わりやすい	精神的な負担が大きい場合もある

電話で退職を伝える場合のポイント

対面での伝達が難しい場合、電話での連絡も選択肢の一つです。電話はメールよりも迅速に意思疎通ができ、直接声を聞くことで相手の反応を確かめながら話せるメリットがあります。ただし、対面と同様に感情が伝わりやすく、体調によっては難しい場合もあります。以下の点に注意しましょう。

事前に伝える内容を整理する

話す内容をメモしておき、要点を絞って簡潔に伝えられるように準備しましょう。退職理由、退職日、引き継ぎなどについて、事前にまとめておきましょう。

電話をかけるタイミング

上司が電話に出やすい時間帯、かつ自分が落ち着いて話せる時間帯を選びましょう。業務時間外に電話をかけるのは避けましょう。

会話のポイント

まず、退職の意思を伝え、次に理由を説明します。簡潔に伝え、上司の質問に答える形で詳細を伝えましょう。感謝の気持ち、引き継ぎ、退職日についても忘れずに伝えましょう。

メリット	デメリット
メールより迅速に意思疎通ができる	対面と同様に感情的になりやすい
相手の反応を確かめながら話せる	体調が不安定な場合は難しい
直接声を聞けることで、より人間味あふれる印象を与えられる	記録が残らない

どの方法を選ぶ場合でも、自分の体調を最優先することが大切です。無理せず、自分に合った方法で退職の意思を伝えましょう。

うつ病で退職する方が利用できる制度と退職後のサポート

うつ病で退職する際には、様々な制度を活用して、心身の回復と経済的な安定を図ることが重要です。ここでは、利用できる主な制度とサポートについて解説します。

有給休暇の消化と退職日の調整

退職前に残っている有給休暇は、法律で認められた権利です。退職日までに消化できるように、上司と相談して調整しましょう。有給休暇を取得することで、退職前に心身を休ませ、次のステップへの準備期間を確保できます。

退職日は、会社の就業規則に従って決定されますが、うつ病の状況によっては、柔軟に対応してもらえる場合もあります。 上司との相談時に、自分の状況を伝え、無理のない退職日を調整しましょう。

傷病手当金と失業保険の申請について

病気やケガで働けなくなり、給与が支払われない場合、健康保険に加入していれば「傷病手当金」を受給できる可能性があります。傷病手当金は、最長1年6ヶ月支給され、標準報酬日額の3分の2に相当する金額が受け取れます。 会社を退職した場合でも、受給資格を満たしていれば引き続き受給できます。受給要件や手続きについては、加入している健康保険組合に確認しましょう。

退職後、再就職活動を行う場合は、「失業保険（雇用保険の基本手当）」を受給できる可能性があります。失業保険は、一定期間、生活費をサポートする制度です。 受給資格や手続きについては、ハローワークに相談しましょう。

制度	概要	受給条件（一部）	問い合わせ先
傷病手当金	病気やケガで働けない期間の所得補償	療養のため労務に服することができない、健康保険に加入している 等	加入している健康保険組合
失業保険（雇用保険の基本手当）	失業中の生活費をサポート	離職理由が特定受給資格者や特定理由離職者に該当する、雇用保険の被保険者期間が一定期間以上ある 等	ハローワーク

退職後の療養と社会復帰に向けた相談窓口

うつ病から回復し、社会復帰を目指すためには、専門家のサポートを受けることが重要です。以下のような相談窓口を活用しましょう。

• 精神保健福祉センター： 各都道府県・指定都市に設置されており、精神保健に関する相談や情報提供を行っています。
• ハローワーク： 就職相談や職業訓練の情報提供、障害者雇用に関する支援などを行っています。
• 地域障害者職業センター： 障害のある方の就職相談、職場適応援助、職業訓練などを行っています。

これらの相談窓口では、あなたの状況に合わせた適切なアドバイスや支援を受けることができます。 また、地域によっては、民間の相談機関や自助グループなども存在します。積極的に活用し、社会復帰に向けて一歩ずつ進んでいきましょう。

これらの制度やサポートを有効に活用することで、退職後の生活を安定させ、心身の回復に専念することができます。 焦らず、自分のペースで回復を目指しましょう。

うつ病での退職メールに関するQ&A

退職メールの作成や送信後について、よくある疑問にお答えします。

退職理由を詳しく書く必要はあるか

退職理由は簡潔に伝えれば十分です。うつ病の詳細な症状や経緯をメールに書く必要はありません。プライバシーに関わるため、伝えたくない情報は無理に伝える必要はありません。「一身上の都合」という表現でも問題ありません。会社から詳細な理由を聞かれた場合は、口頭で伝えるか、改めてメールで伝えることを検討しましょう。ただし、傷病手当金の受給を考えている場合は、会社に診断書を提出する必要があるため、その際に医師の診断内容が会社に伝わります。

退職メールの返信がない場合の対応

通常、退職メールには数日以内に返信があるはずです。1週間経っても返信がない場合は、電話で上司に確認してみましょう。電話で確認する際は、メールを確認してもらえたか、退職の意思は伝わっているかなどを丁寧に確認しましょう。もし上司が不在の場合は、人事部などに連絡してみるのも良いでしょう。

うつ病を理由に退職を拒否されたらどうする

法律上、会社は正当な理由なく退職を拒否することはできません。民法第627条では、申し入れから2週間で退職の効力が発生するとされています。ただし、就業規則で退職に関する規定がある場合は、それに従う必要があります。会社が退職を拒否し続ける場合は、労働基準監督署や弁護士に相談することを検討しましょう。

休職ではなく退職を選んだ方が良いケースは？

職場環境がうつ病の主な原因である場合や、復職への不安が強い場合は、退職を選択する方が良いかもしれません。休職中は給与が減額される場合があり、経済的な負担も考慮する必要があります。また、休職期間中に症状が改善しなかった場合、復職後に再び悪化する可能性もあります。自分の状況をよく見極め、医師や相談機関と相談しながら、最適な選択をしましょう。

退職メールを送信する際の注意点

項目	内容
宛先	上司、同僚、人事部など、それぞれの宛先を正確に確認しましょう。CCやBCCの使い方にも注意し、誤送信を防ぎましょう。
件名	「【氏名】退職の申し出」のように、簡潔で分かりやすい件名にしましょう。
送信日時	業務時間内に送信するのが基本です。深夜や早朝に送信するのは避けましょう。

退職後の手続きについて教えてください

退職後は、年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票などの書類を受け取りましょう。また、健康保険の切り替え手続きや、失業給付の受給手続きなども必要になります。ハローワークで相談することで、スムーズな手続きが可能です。

まとめ

うつ病で退職する場合、退職メールの作成は精神的な負担も伴います。この記事では、上司や同僚、人事部など相手別の例文と、うつ病の状況を伝える場合と伏せる場合の例文を紹介しました。メール作成の際には、簡潔で分かりやすい件名、感謝の気持ち、退職理由と引き継ぎについての記述を心がけましょう。また、退職の意思はメールだけでなく、対面や電話で伝える方法もあります。状況に応じて適切な方法を選択し、円満な退職を目指しましょう。退職後の手続きやサポートについても理解しておくと、スムーズな療養と社会復帰に繋がります。自分自身の状況に合わせて、無理なく手続きを進めていきましょう。

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